Stöd för produktions- och kapacitetsstyrning

Stöden riktar sig till er som vill effektivisera produktions- och kapacitetsstyrning inom en region eller verksamhet. Syftet är att stödja de nödvändiga förutsättningar som krävs för effektiv styrning under normala förhållanden. Stöden omfattar flera delar, inklusive introduktion till området på webben, fördjupade metodstöd i form av PowerPoint-material, nätverksträffar samt möjligheten att boka besök för fördjupade dialoger med Socialstyrelsen. Webbplatsen fungerar som en samlande plattform. Klicka på menyn ovan för att ta del av stöden eller få mer information om nätverksträffar eller besök.

Vad menas med produktions- och kapacitetsstyrning?

Enkelt uttryckt handlar produktions- och kapacitetstyrning om:

Organisationers arbete att se till att alla resurser finns på plats i rätt tid för att kunna ge patienterna vård av god kvalitet, utifrån behov.

Produktions- och kapacitetstyrning är med andra ord ett arbete som alla regioner och vårdverksamheter redan utför på ett eller annat sätt, med varierande resultat. Socialstyrelsens stöd fokuserar därav främst på att ge både teoretisk och praktisk kunskap om hur arbetet kan genomföras mer effektivt. Mer konkret handlar effektiv produktions- och kapacitetstyrning om att på ett systematiskt och strukturerat sätt:

Bild över produktions- och kapacitetstyrning i vården symboliserat med en vågskål som strävar efter balans mellan den kapacitet som behövs för att möta invånarnas behov och den tillgänglig kapaciteten.

• Skapa sig en tydlig bild av vilken kapacitet vården behöver (kapacitetsbehovet) för att möta invånarnas vårdbehov.
• Skapa sig en tydlig bild av den egna tillgängliga kapaciteten som finns i organisationen.
• Fatta beslut som möjliggör balans mellan kapacitetsbehovet och den egna tillgängliga kapaciteten i organisationen.
• Upprätta balanserade produktionsplaner och scheman.
• Följa upp, återkoppla och vidareutveckla prognoser och planering på alla nivåer i organisationen.

Det är ett iterativt arbete som involverar hela organisationen. Arbetet är inte knutet till en specifik metod, arbetssätt eller process, utan behöver anpassas och utformas efter organisationens aktuella sammanhang och förutsättningar. Klicka på menyrutan ovan för att ta del av Socialstyrelsens fördjupade stöd med konkreta råd om hur detta arbete kan genomföras på ett effektivt sätt.

Varför effektivisera sin produktions- och kapacitetsstyrning?

Det övergripande målet med en effektiv produktions- och kapacitetsstyrning är att stärka organisationers möjligheter att uppfylla sina åtaganden och nå sina mål. Med en väl fungerande produktions- och kapacitetsstyrning möjliggörs att vårdens kapacitet kan möta vårdbehoven på ett optimalt sätt. Detta bidrar till både god vårdkvalitet och arbetsmiljö, samtidigt som det minimerar ineffektiv resursanvändning och ökar därmed kostnadseffektiviteten.

Genom faktabaserade prognoser och uppföljningar får chefer och medarbetare en djupare förståelse för sin verksamhet. Detta möjliggör att beslut kan fattas på rätt nivå inom organisationen, vilket leder till ett proaktivt snarare än reaktivt förhållningssätt och främjar därav en hållbar och effektiv vårdverksamhet.

Nedan listas några ytterligare fördelar med en väl fungerande produktions- och kapacitetsstyrning:

• Rätt vård i rätt tid.
• Ändamålsenliga och snabbare patientflöden.
• Bättre arbetsmiljö.
• Högre kostnadseffektivitet.
• Fördjupad kunskap om sin organisation.

Att etablera en effektiv produktions- och kapacitetsstyrning i sin organisation är en långsiktig och stegvis utveckling. Klicka på menyrutan högst upp på sidan för att få tillgång till länkar till fördjupade stöd om hur ni i er organisation kan skapa en effektiv produktions- och kapacitetsstyrning.

Att arbeta med produktions- och kapacitetsstyrning i olika kontexter

Att arbeta med produktions- och kapacitetsstyrning är inte begränsat till en specifik metod eller process utan behöver anpassas efter sitt sammanhang, såsom exempelvis normaltid, kris och höjd beredskap. Vid arbete under andra förhållanden än normaltid, såsom kris eller höjd beredskap, behövs särskilt anpassade metoder och processer. Dessa kan dock baseras på de generella principer som presenteras i stöden för normaltid.

Lästips

Här har vi samlat lästips om produktions- och kapacitetsstyrning, exempelvis rapporter, arbeten som tagits fram av regioner, forskningsartiklar och böcker.