Organisation

NIMen har utformats för att tydliggöra och framhålla vilka delar som är viktiga att förtydliga när det gäller information för att beskriva organisationer som beslutar om, har ansvar för och/eller utför aktiviteter inom hälso- och sjukvård.

Modellen belyser och specificerar de attribut som är viktiga för att hantera information om organisationer. Här är några exempel på varför sådan information kan vara avgörande:

Beslutande organisationer: De som fattar viktiga beslut gällande riktlinjer, budget och strategi inom hälso- och sjukvård.
Ansvariga organisationer: De som har övergripande ansvar för genomförandet av hälso- och sjukvårdsaktiviteter och för att säkerställa att vården uppfyller lagstadgade krav.
Utförande organisationer: De som direkt utför vårdinsatser och tillhandahåller tjänster till patienter.

Attributen i modellen har valts ut och motiverats utifrån de krav som anges i lagar, förordningar och föreskrifter för att säkerställa en korrekt och effektiv kommunikation mellan patienter, vårdnadshavare och hälso- och sjukvårdspersonal.

Genom att utgå från informationen i NIMen kan vården- och omsorgen säkerställa att de uppfyller dessa rättsliga krav på ett konsekvent och tydligt sätt. Modellen fungerar alltså som ett verktyg för att förbättra noggrannheten och enhetligheten i hanteringen av information om personer relaterade till patienten, vilket i sin tur bidrar till en högre kvalitet och säkerhet inom vården vid exempelvis informationsdelning.

Metadata

Tabell
Id (URI)	TBA
Status	Utkast
Publiceringsdatum	2024-06-05
Utgivare	Socialstyrelsen
Utgivningsspråk	Svenska (SE)
Område	Hälso- och sjukvård
Nyckelord	organisation, vårdgivare, vårdenhet
Datum för revidering

Begreppsbeskrivning

Tabell
Begrepp	Definition och beskrivning	Källa
Organisation inom hälso och sjukvård	Verksamhet som beslutar om, har ansvar för och/eller utför aktiviteter inom hälso- och sjukvård.	Nationell informationsstruktur
Hälso och sjukvårdsverksamhet	Där det bedrivs hälso- och sjukvårdsverksamhet ska det finnas den personal, de lokaler, de sjukvårdsprodukter och den övrig utrustning som behövs för att god vård ska kunna ges.	HSL (2017:30) 5 kap. 2 §
Huvudman	Myndighet eller organisation som juridiskt och ekonomiskt har ansvaret för viss verksamhet Med huvudman avses i denna lag den region eller den kommun som enligt lagen ansvarar för att erbjuda hälso- och sjukvård. Inom en huvudmans geografiska område kan en eller flera vårdgivare bedriva verksamhet.	Socialstyrelsens termbank HSL (2017:30) 2 kap. 2 §
Vårdgivare	Statlig myndighet, region, kommun, annan juridisk person eller enskild näringsidkare som bedriver hälso- och sjukvårdsverksamhet En vårdgivare kan ha anställd hälso- och sjukvårdspersonal. Ibland kan rollerna sammanfalla, t.ex. för enskild näringsidkare	Socialstyrelsens termbank
Offentlig vårdgivare	Statlig myndighet, region och kommun ifråga om sådan hälso- och sjukvård som myndigheten, regionen eller kommunen har ansvar för	Patientdatalag (2008:355) 1 kap. 3§
Privat vårdgivare	Annan juridisk person eller enskild näringsidkare som bedriver hälso- och sjukvård	Patientdatalag (2008:355) 1 kap. 3§
Vårdenhet	Organisatorisk enhet som tillhandahåller hälso- och sjukvård. Anmärkning Bedömningen av vad som anses vara en vårdenhet sker idag inte med enhetliga nationella principer utan varje huvudman avgör avgränsningen i det enskilda fallet. Vårdenhet kan vara t.ex. vårdcentral, sjukhus, klinik, basenhet, mottagning, vårdavdelning eller motsvarande.	Socialstyrelsens termbank
Kommun	Sverige är indelat i kommuner och regioner.	Kommunallag (2017:725) 1 kap. 1§
Region	Varje region omfattar ett län, om inte något annat är särskilt beslutat	Kommunallag (2017:725) 1 kap. 1§
Myndighet	En del av statens eller kommunernas förvaltning. Myndigheterna utför och ansvarar för det som riksdagen och regeringen har bestämt. Exempel på myndigheter är polisen, Försäkringskassan och Migrationsverket. För rättskipningen finns domstolar och för den offentliga förvaltningen statliga och kommunala förvaltningsmyndigheter. Myndigheterna är organisatoriskt fristående, men styrs av regeringen som ansvarar för myndigheternas verksamhet inför riksdagen.	Sveriges riksdag, Ordbok Regeringsforman (RF) 1 kap. 8 § Regeringskansliet

Informationsmodell

Tabell
Namn på attribut	Beskrivning av attribut	Datatyp	Kardinalitet	Kodverk	Författning
id	angivelse av identitetsbeteckning för organisationen	II	0..1		SFS 1991:1128
typ	kod eller text för vilken typ av organisation som avses	CD_CV \|ST	0..1	Koder vid anmälan av verksamhet enligt patientsäkerhetslagen HSLF-FS 2023:7	SFS 1991:1128, SFS 1991:1129, SFS 1990:1147, SFS 1991:1472, SFS 1995 : 831
namn	angivelse av namn för organisationen	ST	0..1		SFS 1991:1128
adress	angivelse av adress för organisationen	AD	0..*
epostadress	angivelse av elektronisk adressinformation i form av en epostadress till organisationen	ST	0..*
telefonnummer	angivelse av elektronisk adressinformation i form av telefonummer till organisationen	TEL	0..*

Dokumentationskrav enligt författning

Tabell
Attribut	Författning	Kapitel, paragraf, stycke, punkt	Författningstext
id, namn, typ	Lag (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård	7 a §	En samordnad vårdplan ska innehålla uppgifter om … - eventuella åtgärder som vidtas av andra än regionen eller kommunen
id, namn, typ	Lag (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård	7 a §	En samordnad vårdplan ska innehålla uppgifter om … - vilken enhet vid landstinget eller kommunen som ansvarar för respektive insats,
id, namn, typ	Lag (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård	7 a §	Vårdplanen ska upprättas av chefsöverläkaren, om han eller hon bedömer att patienten kommer att vara i behov av insatser enligt första stycket i samband med öppen psykiatrisk tvångsvård. Vårdplanen ska utformas i samarbete mellan de enheter vid kommunen eller landstinget som svarar för insatserna. Vårdplanen är upprättad när den har justerats av enheterna. Chefsöverläkaren ska underrätta berörd enhet vid landsting, kommun eller annan huvudman om beslut om öppen psykiatrisk tvångsvård
typ	Lag (1991:1129) om rättspsykiatrisk vård	12 a §	På ansökan av chefsöverläkaren får förvaltningsrätten medge att den rättspsykiatriska vården ska övergå i öppen eller sluten form eller fortsätta utöver den i 12 § angivna längsta tiden. I ansökan ska det anges om vården avser sluten eller öppen rättspsykiatrisk vård. Vid ansökan om öppen rättspsykiatrisk vård tillämpas 7 § fjärde stycket och 7 a § lagen (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvård. Det som sägs där om öppen psykiatrisk tvångsvård gäller i stället öppen rättspsykiatrisk vård. Medgivande till förlängning av vårdtiden får lämnas för högst sex månader åt gången, räknat från den dag då förvaltningsrätten meddelar beslut i frågan.
typ	Lag (1991:1129) om rättspsykiatrisk vård	12 a §	Vid beslut om öppen rättspsykiatrisk vård ska rätten föreskriva de särskilda villkor enligt 3 a § första stycket 2 som ska gälla för vården. De särskilda villkoren får vara sådana som anges i 26 § tredje stycket lagen om psykiatrisk tvångsvård. Rätten får överlämna åt chefsöverläkaren att besluta om dessa villkor. När det finns skäl för det, får rätten återta denna beslutanderätt.
typ	Förordning (1991:1472) om psykiatrisk tvångsvård och rättspsykiatrisk vård	2 §, punkt 4	Chefsöverläkaren ska [...] se till att journalen för en sådan patient, utöver vad som följer av patientdatalagen (2008:355) och föreskrifter meddelade med stöd av den lagen, innehåller 4. uppgift huruvida patienten överklagat beslut som avses under 3 och om rättens beslut då överklagande skett,
typ	Förordning (1991:1472) om psykiatrisk tvångsvård och rättspsykiatrisk vård	2 §, punkt 5	Chefsöverläkaren ska [...] se till att journalen för en sådan patient, utöver vad som följer av patientdatalagen (2008:355) och föreskrifter meddelade med stöd av den lagen, innehåller 5. uppgift om ansökan enligt 7, 9, 12, 14 § andra stycket eller 26 a § lagen om psykiatrisk tvångsvård eller om ansökan eller anmälan enligt 3 c, 3 d, 12 a eller 16 a § lagen om rättspsykiatrisk vård samt om rättens beslut med anledning av ansökan eller anmälan,
typ	Förordning (1991:1472) om psykiatrisk tvångsvård och rättspsykiatrisk vård	2 §, punkt 14	Chefsöverläkaren ska [...] se till att journalen för en sådan patient, utöver vad som följer av patientdatalagen (2008:355) och föreskrifter meddelade med stöd av den lagen, innehåller 14. uppgift om tillstånd att vistas utanför sjukvårdsinrättningens område och särskilda villkor i samband därmed och om medgivande enligt 10 a eller 10 b § lagen om rättspsykiatrisk vård samt återkallelse av ett sådant tillstånd eller medgivande,
typ	Begravnings-förordning (1990:1147)	16 §	Intyget skall sändas till Socialstyrelsen inom tre veckor från det att dödsbeviset utfärdades. Denna tidsgräns får överskridas endast om det finns särskilda skäl. Socialstyrelsen skall i sådant fall skriftligen underrättas om förseningen och om skälen för denna.
typ	Förordning (1991:1472) om psykiatrisk tvångsvård och rättspsykiatrisk vård	2 §, punkt 17. f	Chefsöverläkaren ska [...] se till att journalen för en sådan patient, utöver vad som följer av patientdatalagen (2008:355) och föreskrifter meddelade med stöd av den lagen, innehåller 17. f) om rättens beslut i anledning av överklagandet,
typ	Förordning (1991:1472) om psykiatrisk tvångsvård och rättspsykiatrisk vård	2 §, punkt 18	Chefsöverläkaren ska [...] se till att journalen för en sådan patient, utöver vad som följer av patientdatalagen (2008:355) och föreskrifter meddelade med stöd av den lagen, innehåller 18. uppgift dels om underrättelse enligt 26 § andra stycket lagen om rättspsykiatrisk vård till en sådan nämnd som avses i lagen (1998:1656) om patientnämndsverksamhet m.m. /../
typ	Förordning (1991:1472) om psykiatrisk tvångsvård och rättspsykiatrisk vård	2 §, punkt 19	Chefsöverläkaren ska [...] se till att journalen för en sådan patient, utöver vad som följer av patientdatalagen (2008:355) och föreskrifter meddelade med stöd av den lagen, innehåller 19. uppgift om annat beslut av en sådan nämnd som avses i 18 som rör patienten,
Id typ	Senaste version av HSLF-FS 2017:37 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ordination och hantering av läkemedel i hälso- och sjukvården	11 kap. 14 §, punkt 4	4. vilken vårdgivare eller vårdenhet som ska ansvara för uppföljningen,

Komplimenterande angelägenheter för informationsdelning

Det är viktigt att notera att den grundläggande informationen som krävs vid delning och överföring av uppgifter inte uttryckligen anges som krav i författning, förutom i undantagsfall. Socialstyrelsen har därför i dagsläget valt att inte kartlägga sådan information. Trots detta är det en nödvändig förutsättning för en säker och effektiv informationshantering inom vården och omsorgen.

Kodverk/Urval

Tabell
Kodverk	Urvals-ID	Begrepp
Koder vid anmälan av verksamhet enligt patientsäkerhetslagen HSLF-FS 2023:7	Vårdgivarregistret (IVO.se)

Senast uppdaterad: 2024-06-03

Publicerad: 2024-05-21