Kontaktuppgifter

NIMen har utformats för att framhålla och förtydliga vilka delar som är relevanta när det gäller kontaktuppgifter relaterade till patienter, andra personer och hälso- och sjukvårdspersonal.

Metadata

 

Id (URI)              

TBA

Status

Publicerad

Publiceringsdatum

2024-06-05

Utgivare

Socialstyrelsen

Utgivningsspråk

Svenska (SE)

Område

Hälso- och sjukvård

Nyckelord

Kontaktuppgifter, telefonnummer, epost, adress

Datum för revidering

 

 

Begreppsmodell

Begreppsmodellen är uppbyggd på identifierade relevanta juridiska uttryck samt andra relevanta begrepp i sammanhanget. Begreppen är definierade för att skapa klarhet och förståelse, vilket säkerställer att relevant information tolkas korrekt och kan utbytas effektivt mellan alla inblandade aktörer.

Begreppsbeskrivning

 
Begrepp Definition och beskrivning Källa

Kontaktuppgift

Typ av information som behövs för att kontakt ska kunna ske mellan parter.

Nationell informationsstruktur

Adress

Hänvisning görs till Adressering

 (ISO 19160-4:2023)

Adressering - Del 4: Internationella postadresskomponenter och adressmodeller (ISO 19160-4:2023)

Folkbokföringsadress

Adressen till en persons folkbokföringsfastighet (bostadsadress).

Adressen är uppbyggd enligt den nya adresstandarden SS 61 34 01 och innehåller följande termer­­­:

c/o

utdelningsadress 1

utdelningsadress 2

postnummer     

postort

 

Skatteverket, Navet

Särskild postadress

En särskild postadress är den adress till vilken en persons post ska delas ut. Adressen är uppbyggd enligt den nya adresstandarden SS 61 34 01 och innehåller följande termer­­­:

c/o       

utdelningsadress 1

utdelningsadress 2

postnummer    

postort

Skatteverket, Navet

Epostadress

En elektronisk adress med en unik sträng som identifierar ett epostkonto.

Nationell informationsstruktur

Telefonnummer

Det kontaktnummer som en telefon är kopplad till och som används för att nå en abonnent

Nationell informationsstruktur

Informationsmodell

Modellen identifierar och specificerar de attribut och kodverk som är viktiga för att hantera kontaktuppgifter korrekt och effektivt. Dessa attribut har valts och motiverats utifrån de krav som ställs i lagar, förordningar och föreskrifter för att säkerställa en korrekt och effektiv kommunikation mellan patienter, vårdnadshavare och hälso- och sjukvårdspersonal.

Attributsbeskrivning

 
Namn på attribut Beskrivning av attribut Datatyp Kardinalitet Kodverk Författning

telefonnummer

angivelse av elektronisk adressinformation i form av telefonummer till personen

TEL

0..*

 

HSLF-FS 2016:40

adress

angivelse av adress till personen

AD

0..*

 

HSLF-FS 2016:40

epostadress

angivelse av elektronisk adressinformation i form av en epostadress till personen

ST

0..*

 

HSLF-FS 2016:40

Kodverk/Urval

 
Kodverk Urvals-ID Urval

Adressering - Del 4: Internationella postadresskomponenter och adressmodeller

 

ISO 19160-4:2023

 

 

Genom att utgå från informationen i NIMen kan vård- och omsorg säkerställa att de uppfyller dessa rättsliga krav på ett konsekvent och tydligt sätt. Modellen fungerar alltså som ett verktyg för att förbättra noggrannheten och enhetligheten i hanteringen av kontaktuppgifter, vilket i sin tur bidrar till en högre kvalitet och säkerhet inom vården vid exempelvis informationsdelning.

Dokumentationskrav enligt författning

 
Attribut Författning Kapitel, paragraf, stycke, punkt Författningstext

Adress, telefonnummer,
epostadress

HSLF-FS 2016:40 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personuppgifter i hälso- och sjukvården

5 kap. 3 §

Vårdgivaren ska, utöver vad som följer av 3 kap. 5–8 och 11 §§  patientdatalagen (2008:355), säkerställa att patientjournalen innehåller

2. patientens kontaktuppgifter,

 

Kompletterande angelägenheter för informationsdelning

Det är viktigt att notera att den grundläggande informationen som krävs vid delning och överföring av uppgifter inte uttryckligen anges som krav i författning, förutom i undantagsfall. Socialstyrelsen har därför i dagsläget valt att inte kartlägga sådan information. Trots detta är det en nödvändig förutsättning för en säker och effektiv informationshantering inom vården och omsorgen.

Senast uppdaterad:
Publicerad: