Annan person

NIMen har utformats för att tydliggöra och framhålla vilka delar som är viktiga att förtydliga när det gäller information om en person som är relaterad till brukaren men som inte själv är brukare eller socialtjänstpersonal. Exempel på sådana personer kan vara vårdnadshavare, närstående eller företrädare.

Modellen belyser och specificerar de attribut som är viktiga för att hantera information om dessa personer. Här är några exempel på varför sådan information kan vara avgörande:

Vårdnadshavare: En vårdnadshavare som behöver samtycka till behovsprövade insatser för ett barn.
Närstående: En person som står brukaren nära och kan vara en källa till emotionellt stöd eller praktisk hjälp i kontakter med socialtjänsten.
Företrädare: En juridisk eller formell representant som agerar på huvudmannens vägnar, till exempel en god man eller förvaltare.

Attributen i modellen har valts ut och motiverats utifrån de krav som anges i lagar, förordningar och föreskrifter för att säkerställa en korrekt och effektiv kommunikation mellan brukare, vårdnadshavare och socialtjänstpersonal.

Genom att utgå från informationen i NIMen kan omsorgen säkerställa att de uppfyller dessa rättsliga krav på ett konsekvent och tydligt sätt. Modellen fungerar alltså som ett verktyg för att förbättra noggrannheten och enhetligheten i hanteringen av information om personer relaterade till den enskilde, vilket i sin tur bidrar till en högre kvalitet och säkerhet inom omsorgen vid exempelvis informationsdelning.

Metadata

Metadata
Id (URI)	TBA
Status	Under arbete
Utgivare	Socialstyrelsen
Utgivningsspråk	Svenska (SE)
Område	Socialtjänst
Nyckelord	Annan person, anhörig, närstående, make, sambo, förälder, barn, företrädare, förvaltare, god man, förmyndare, vårdnadshavare, ombud,
Datum för publicering	2024-07-11
Datum för revidering

Begreppsmodell

Begreppsmodellen är uppbyggd på identifierade relevanta juridiska uttryck samt andra relevanta begrepp i sammanhanget. Begreppen är definierade för att skapa klarhet och förståelse, vilket säkerställer att relevant information tolkas korrekt och kan utbytas effektivt mellan alla inblandade aktörer.

Begreppsbeskrivning

Begreppsbeskrivning
Begrepp	Definition och beskrivning	Källa
Annan person	Person som kan ha relation och roll till vård- och omsorgstagaren men som inte är vård- och omsorgstagare eller vård- och omsorgspersonal.	Nationell informationsstruktur
Anhörig	Person inom familjen eller bland de närmaste släktingarna Anmärkning: Observera att termerna anhörig och närstående inte används konsekvent i lagtexterna.	Socialstyrelsens termbank
Anhörigbehörig	En anhörig är behörig att för den enskilde vidta ordinära rättshandlingar med anknytning till dennes dagliga livsföring. Det är den anhörige som ska bedöma om behörigheten gäller. Behöriga anhöriga Behörigheten enligt gäller i tur och ordning för 1. make eller sambo, 2. barn, 3. barnbarn, 4. föräldrar, 5. syskon, och 6. syskonbarn.	Föräldrabalk (2017:311) 17 kap. 1 och 2§§
Make	Part i äktenskap	Nationell informationsstruktur
Sambo	Person som stadigvarande bor tillsammans med en annan person i ett parförhållande och har gemensamt hushåll	Nationell informationsstruktur
Barn	Människa under 18 år	Lag (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter (Barnkonventionen)
Förälder	Föräldrar och andra vårdnadshavare kan både ha roll som företrädare för och relation som anhörig till ett barn. När barn blir vuxna övergår vårdnadshavare till att bli anhörig i egenskap av förälder.	Nationell informationsstruktur
Närstående	Person som den enskilde anser sig ha en nära relation till Anmärkning: Observera att termerna anhörig och närstående inte används konsekvent i lagtexterna.	Socialstyrelsens termbank
Företrädare	Person som är utsedd att företräda en enskild i rättsliga frågor eller i vissa fall även på annat sätt än rättsligt sörja för den enskilde. Det kan innebära att se till att den enskilde får den omsorg som han eller hon behöver. I vissa fall leder företrädarskapet till att den enskildes rättshandlingsförmåga kan begränsas.	Nationell informationsstruktur
Förmyndare	Person som utövar förmynderskap	Socialstyrelsens termbank
Förmyndarskap	Förvaltning av omyndigs egendom samt befogenheter att företräda denne i andra angelägenheter än dem som rör dennes person	Socialstyrelsens termbank
Förvaltare	Person som är utsedd att företräda en viss person som är ur stånd att vårda sig själv eller sin egendom och där dennes rättshandlingsförmåga är begränsad Anmärkning: God man och förvaltare utses av allmän domstol eller överförmyndare.	Socialstyrelsens termbank
God man	Person som är utsedd att företräda en viss person som på grund av sjukdom, psykisk störning, försvagat hälsotillstånd eller liknande förhållande behöver hjälp med att bevaka sin rätt, förvalta sin egendom eller sörja för sin person utan att dennes rättshandlingsförmåga begränsas Anmärkning: God man och förvaltare utses av allmän domstol eller överförmyndare.	Socialstyrelsens termbank
Vårdnadshavare	Förälder eller av domstol särskilt utsedd person som har att utöva vårdnaden om ett barn Anmärkning: Rätten att företräda barnet i ekonomiska frågor och att förvalta dess tillgångar hör inte till vårdnaden utan till förmynderskapet. En vårdnadshavare är dock vanligen också förmyndare för barnet.	Socialstyrelsens termbank
Ombud	Person som har fullmakt att föra talan för annan person eller grupp och bevaka personens eller gruppens intressen	Socialstyrelsens termbank

Informationsmodell

Attribut och kodverk i modellen är noggrant utvalda och motiverade av de krav som anges i lagar, förordningar och föreskrifter för att säkerställa en korrekt och effektiv kommunikation mellan brukare, vårdnadshavare och socialtjänstpersonal.

Attributsbeskrivning

Attributsbeskrivning
Namn på attribut	Beskrivning av attribut	Datatyp	Kardinalitet	Kodverk	Författning
Roll	Kod för att ange vilken roll annan person har till brukaren	CV_CD	0..1	Urval 60041000052102 person med relation till vård- och omsorgstagare	SFS 2001:937 SOSFS 2014:5
Relation	Kod för att ange vilken relevant familj eller social relation annan person har till brukaren	CV_CD	0..*	Urval 60041000052102 person med relation till vård- och omsorgstagare	SFS 2001:937 SOSFS 2014:5
Förnamn	Identitetsuppgift för person. Angivelse av förnamn, som är en persons givna namn och inkluderar tilltalsnamn.	ST	0..*		Om det finns en rättslig eller administrativ anledning att inkludera namn på roll som företrädare eller anhörig/närsående till brukare som är ett barn. SOSFS 2014:5
Efternamn	Identitetsuppgift för person. Angivelse av efternamn, som är en persons familjenamn eller släktnamn.	ST	0..*		När det finns en rättslig eller administrativ anledning att inkludera namn på roll som företrädare eller anhörig/närsående till brukare som är ett barn. SOSFS 2014:5
Person-ID	Angivelse av identitetsbeteckning som personen har i form av personnummer				När det finns en rättslig anledning att inkludera personnummer på den person som har roll som företrädare/förmyndare och förälder till brukare som är ett barn. SOSFS 2014:5

Kodverk/Urval

Kodverk/Urval
Kodverk	Urvals-ID	Urval
Snomed CT	person med relation till vård- och omsorgstagare 60041000052102 Urvalet ska användas för att specifiera vilken roll annan person har I förhållande till patienten.	Förmyndare 60121000052105 God man 60081000052107 Förvaltare 60111000052102 Vårdnadshavare 60101000052104
Snomed CT	person med relation till vård- och omsorgstagare 60041000052102 Urvalet ska användas för att specificera vilken relation annan person har i förhållande till patienten.	Anhörig 59991000052106 Närstående 59981000052109

Genom att utgå från informationen i NIMen kan socialtjänsten säkerställa att de uppfyller dessa rättsliga krav på ett konsekvent och tydligt sätt. Modellen fungerar därför som ett verktyg för att förbättra noggrannheten och enhetligheten i hanteringen av kommunikationssätt, vilket i sin tur bidrar till en högre kvalitet och säkerhet inom omsorgen vid exempelvis informationsdelning.

Dokumentationskrav enligt författning

Dokumentationskrav enligt författning
Attribut	Författning	Kapitel, paragraf, stycke, punkt	Författningstext
Förnamn Efternamn Roll	SOSFS 2014:5	4 kap. 4 §, punkt 3	En personakt för ett barn ska dessutom innehålla uppgifter om 3. vem (namn och kontaktuppgifter) som har förordnats som god man enligt lagen (2005:429) om god man för ensamkommande barn.
Relation	SFS 2001:937	5 kap. 1 § p. 1	En ansökan enligt 4 § lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga skall, om det inte möter särskilda hinder, särskilt beskriva 1. den unges hälsa, utveckling, sociala beteende och skolgång samt relationer till anhöriga och andra närstående,
Roll	SFS 2001:937	5 kap. 1 § punkt 2	En ansökan enligt 4 § lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga skall, om det inte möter särskilda hinder, särskilt beskriva 2. socialnämndens bedömning av den unges behov av vård och hans eller hennes vårdnadshavares förmåga att tillgodose detta behov, och
Roll	SFS 2001:937	5 kap. 1 §, 3 st, punkt 3	En ansökan enligt 4 § lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga skall, om det inte möter särskilda hinder, särskilt beskriva 3. den unges och hans eller hennes vårdnadshavares syn på behovet av vård och förhållandena i övrigt.
Roll Relation	SFS 2001:937	5 kap. 1 a §, 3 st, punkt 2	1 En vårdplan enligt 11 kap. 3 § första stycket socialtjänstlagen (2001:453) ska, om det inte möter särskilda hinder, beskriva 2. det sätt på vilket den unges umgänge med föräldrar, vårdnadshavare och andra närstående ska ordnas,
Roll	SFS 2001:937	5 kap. 1 a §, 3 st, punkt 4	3 En vårdplan enligt 11 kap. 3 § första stycket socialtjänstlagen (2001:453) ska, om det inte möter särskilda hinder, beskriva 4. den vårdbehövandes och, i fråga om barn, även hans eller hennes vårdnadshavares syn på den planerade vården.
Relation Roll	SFS 2001:937	5 kap. 1 a §, 4 st, p. 5	En genomförandeplan enligt 11 kap. 3 § tredje stycket socialtjänstlagen ska, om det inte möter särskilda hinder, beskriva 5. när och hur den unges umgänge med föräldrar, vårdnadshavare och andra närstående ska ordna
Roll	SFS 2001:937	5 kap. 1 a §, 4 st, punkt 7	En genomförandeplan enligt 11 kap. 3 § andra stycket socialtjänstlagen ska, om det inte möter särskilda hinder, beskriva 7. den unges och, i fråga om barn, hans eller hennes vårdnadshavares syn på genomförandet av den planerade vården
Roll Förnamn Efternamn	SOSFS 2014:5	4 kap. 4 §, punkt 1	En personakt för ett barn ska dessutom innehålla uppgifter om 1. vem som är barnets vårdnadshavare eller särskilt förordnad vårdnadshavare (namn, personnummer och kontaktuppgifter),
Relation Förnamn Efternamn Person-id	SOSFS 2014:5	4 kap. 4 §, punkt 2	En personakt för ett barn ska dessutom innehålla uppgifter om 2. förälder (namn, personnummer och kontaktuppgifter) som har rätt till umgänge med barnet utan att vara barnets vårdnadshavare, eller
Förnamn Efternamn Roll	SOSFS 2014:5	4 kap. 5 §, punkt 3	En personakt ska också innehålla uppdaterade uppgifter om 3. förordnande av god man eller förvaltare enligt 11 kap. föräldrabalken med uppgifter om vem som har förordnats, för vilket eller vilka uppdrag samt kontaktuppgifter, och
Roll	SOSFS 2014:5	4 kap. 10 §, punkt 1	Av journalen ska det framgå om ställföreträdare, ombud eller biträde har medverkat vid handläggning av ett ärende eller vid genomförande eller uppföljning av en insats, och
Roll	SOSFS 2014:5	5 kap. 3 §	Om beslutet att inleda en utredning gäller ett barn, ska dokumentationen också innehålla uppgifter om när och på vilket sätt barnets vårdnadshavare har underrättats om att nämnden har inlett en utredning. Vidare ska det framgå om och i så fall när och på vilket sätt barnet har underrättats.
Relation	SOSFS 2014:5	5 kap. 5 §, punkt 2	Om den enskilde har lämnat samtycke till att nämnden får kontakta andra myndigheter eller personer, ska den enskildes samtycke dokumenteras. Av dokumentationen ska det framgå 2. om närstående får kontaktas och i vilket syfte,

Kompletterande angelägenheter för informationsdelning

Det är viktigt att notera att den grundläggande informationen som krävs vid delning och överföring av uppgifter inte uttryckligen anges som krav i författning, förutom i undantagsfall. Socialstyrelsen har därför i dagsläget valt att inte kartlägga sådan information. Trots detta är det en nödvändig förutsättning för en säker och effektiv informationshantering inom vården och omsorgen.

Refererade informationsmodeller

Kontaktuppgifter

Publicerad: 2024-07-11